Google Drive
シフトデータを保存しているスプレッドシートの検索、バックアップファイルの作成、 シフト表のPDF・画像ファイルの保存、保存先フォルダの作成などに使用します。
SHIFT SYSTEM
シフトシステム
店舗・事業所におけるスタッフのシフト作成、希望収集、勤務データ管理、 シフト表出力などの業務を効率化するためのGoogle Workspace連携システムです。
本システムはGoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Scriptを利用して動作し、 利用者が許可したGoogleアカウントのデータへ必要な範囲でアクセスします。
主な機能
- Googleフォームを利用したシフト希望の収集
- Googleフォーム回答のシフト表への反映
- 回答者本人への回答内容コピーのメール送信
- スタッフ別の勤務時間・休暇情報の管理
- シフトデータのGoogleスプレッドシートへの保存
- シフト表のPDF・画像出力
- シフトデータのバックアップ
- システムアップデート
- システム更新失敗時のロールバック・復旧
- システム状態の診断
実際のシステムではGoogleフォームを作成する処理や、 フォーム回答を取得してシートへ反映する処理を使用しています。 また、フォームがメールアドレスを収集する設定の場合は、 回答者本人へ送信した回答内容のコピーをメールで送信します。
Googleアカウントへのアクセスについて
Google Sheets
シフト表、スタッフ情報、勤務データ、フォーム回答を処理するために使用します。 また、システムの更新情報、実行ロック、更新履歴などの管理にも使用します。
Google Forms
シフト希望提出用フォームの作成および回答取得に使用します。 フォームがメールアドレスを収集する設定の場合は回答者メールアドレスを取得し、 回答者本人への回答内容のコピー送信およびフォーム回答の管理に使用します。
Google Apps Script
システムアップデート、コードのバックアップ、障害発生時の復旧、 フォーム送信時の自動処理などを行うために使用します。 システム更新・復旧機能では、対象Apps Scriptプロジェクトのコードを読み取り・更新します。
データ利用目的
Google APIから取得したデータは、以下の目的にのみ利用します。
- シフト作成・管理
- シフト希望の取得
- Googleフォーム回答の取得・管理
- 回答者本人への回答内容コピーのメール送信
- 勤務情報の保存・復元
- シフト表の出力
- システムバックアップ
- システムアップデート
- 障害復旧
- システムの正常性確認
取得したGoogleユーザーデータを広告、マーケティング、信用評価、
データ販売等の目的で利用することはありません。
外部サービスとの通信
本システムは祝日情報取得のため、内閣府が公開している「国民の祝日」CSVを取得します。 この通信にシフト情報やGoogleユーザーデータを送信することはありません。
プライバシーについて
Googleユーザーデータの取り扱いについては、 シフトシステム プライバシーポリシー をご確認ください。
運営者
運営者名：
[Wes]
お問い合わせ：
[wsm.system.wes@gmail.com]